Передача сведений в ЕГИСЗ — регламентированный процесс, требующий от стоматологической клиники предельной точности заполнения данных. Ошибки в реквизитах пациентов или неполный состав документации приводят к отклонению выгрузок и ручным исправлениям. Облачная SRM-платформа «Зуб Доктор» решает эту проблему автоматической валидацией сведений до момента отправки.
Контроль данных на седьмом шаге визита
Маршрут обслуживания пациента в SRM «Зуб Доктор» структурирован по восьми последовательным шагам: запись, напоминание, подготовка кабинета, приём, план лечения, оплата, ЕГИСЗ и портал пациента. Шаг 7 целиком посвящён подготовке и отправке сведений в государственную систему.
Перед непосредственной выгрузкой алгоритмы платформы проводят автоматическую проверку медицинской карточки. Руководителю и персоналу больше не требуется сверять заполнение вручную — система самостоятельно оценивает полноту данных и исключает передачу некорректных записей.
Валидация медкарты: процент готовности и недостающие поля
В процессе предварительной проверки SRM «Зуб Доктор» контролирует ключевые обязательные поля профиля пациента:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения и пол;
- Номер полиса и данные ОМС;
- СНИЛС;
- Адрес.
В интерфейсе наглядно отображаются процент готовности медицинской карточки к передаче и точный список недостающих полей. Если регистратура или врач пропустили обязательный реквизит, система сразу укажет, какую именно графу необходимо заполнить перед отправкой.
Формирование талонов и счёт-реестров по 263-ФЗ
Помимо проверки персональных данных, система берет на себя подготовку сопутствующей отчётности. Талоны и счёт-реестры формируются строго в соответствии с 263-ФЗ без необходимости ручных сверок.
Данные для реестров подтягиваются напрямую из клинического и финансового контуров программы, где зафиксированы диагнозы по МКБ-10, протоколы приёма и расчёты, проведённые через кассу по 54-ФЗ. Это исключает расхождения между фактически оказанными медицинскими услугами и передаваемыми финансовыми документами.
Юридическая значимость: модуль УКЭП
Для обеспечения юридической силы передаваемых документов в платформе предусмотрена бесшовная интеграция с цифровой подписью:
- Модуль «Интеграция с ЕГИСЗ» (3 000 ₽/мес) — отвечает за технический шлюз, предварительные проверки готовности карт и создание отчётности по 263-ФЗ;
- Модуль «Электронная подпись УКЭП» (2 000 ₽/мес) — обеспечивает работу с КриптоПро CSP, физическими USB-токенами сотрудников, а также механизм подписания согласий и договоров пациентом с помощью подтверждения через SMS-код.
Все медицинские согласия, договоры и протоколы заверяются квалифицированной подписью перед передачей, подтверждая легитимность каждого документа.
Безопасность и работа в едином контуре
«Зуб Доктор» функционирует как облачная система в веб-браузере на любом ПК или планшете без необходимости сложной локальной установки. При этом соблюдаются строгие стандарты безопасности: каждая клиника работает как изолированный арендатор с отдельной базой данных, персональными доменами и сертификатами. Права доступа ролей (врач, ассистент, администратор клиники, регистратура) разграничены на уровне сервера, а каждое действие фиксируется в журнале аудита согласно 152-ФЗ.
Подключение модулей ЕГИСЗ и УКЭП прозрачно настраивается на странице «Модули и подписки», позволяя управляющему контролировать регулярные затраты клиники в едином окне.
Смотрите также: модуль «Интеграция с ЕГИСЗ» и модули платформы.
Дополнительно
Разбираем функции платформы на практике: от K-карт и планов лечения до интеграций с ЕГИСЗ. Каждый материал опирается на реальные сценарии работы стоматологической клиники.